Das Aufgabengebiet umfasst
- Planung und Beauftragung von Wartungen und gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen durch Fremdfirmen, sowie deren Leistungs- und Terminverfolgung inkl. Controlling
- Zuordnung, Prüfung und elektronische Verarbeitung der Nachweisdokumente von Serviceleistungen
- Überprüfung der beauftragten Leistung (Prüfungen u. Instandsetzungen) an medizintechnischen Geräten ggf. vor Ort
- Rechnungsprüfung anhand der Leistungsnachweise im Seeburger Rechnungsworkflow
- Umsetzung der Anforderungen des MPG, der Medizinprodukte-Betreiberverordnung/MDR sowie der weiteren relevanten Bestimmungen.
- fachtechnische Beratungen für den Anwender ggf. vor Ort für den Bereich der Medizintechnik
- Betreuung externer Techniker_innen (w/d/m)
Erforderliche Fähigkeiten
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung
- Hohe Auffassungsgabe und Einfühlungsvermögen für die medizintechnischen Fragestellungen der Anwender_innen (w/d/m)
- Die Fähigkeit, Arbeiten mit wechselnden Prioritäten unter Beachtung der medizintechnischen Sicherheit jederzeit sach- und fachgerecht durchzuführen bzw. zu koordinieren
- Wirtschaftliches Denken und Handeln
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint, Outlook) sowie Kenntnisse im Umgang mit SAP-PM und Adobe Acrobat Professional werden vorausgesetzt
- Vorausschauendes Denken und Handeln
Wünschenswerte Qualifikationen
- Voraussetzung zur Ausführung der o.g. Aufgaben sind Kenntnisse des MPGs und der Medizinprodukte-Betreiberverordnung /MDR
- Berufserfahrung im Bereich der Beauftragung und Dokumentation zur externen Leistungserbringung incl. der dazu notwendigen administrativen, qualitativen und gesetzlichen Anforderungen.
- Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Bewerber_innen (w/d/m) müssen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau_mann bzw. Kauffrau_mann (w/d/m) im Gesundheitswesen verfügen, oder bei gleichwertigem Abschluss in ähnlichen Berufen eine mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung vorweisen können. Die Stelle ist unbefristet. Es handelt sich um eine nicht teilzeitgeeignete Vollzeitstelle mit 38,5 Stunden in gleitender Arbeitszeit. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Voraussetzungen gemäß TV-L.
