- Terminplanung und –koordination für das HHC
- Erstkontakt und persönliche Ansprechpartner_in für interne und externe Ansprechpartner sowie übergreifendes Schnittstellenmanagement zwischen Klinik, Forschung und Lehre, Zentralverwaltung, andere Kliniken sowie externe Kooperationspartner
- Datenerfassung und Datenbankpflege
- Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen und digitalen Anfragen (Videokonferenzen)
- Bearbeitung von Vorgängen und Korrespondenzen, deutsch und englisch
- Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement und –Sicherung
- Datenerfassung und Datenbankpflege
Grundkenntnisse / Einstellungsvoraussetzungen:
Sie haben einen Berufsabschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, geprüfte_r Sekretär_in (IHK) oder geprüfte/r Officemanager_in (IHK), MFA/MTA oder vergleichbar.
Fachkompetenzen und wünschenswerte Qualifikationen:
Der sichere Umgang mit MS Office-Produkten insbesondere MS Word, Excel, PPT und Videokonferenz-Systeme wie Teams oder Zoom sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wichtige Schlüsselkompetenzen:
Patientenorientierung, Informations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientiert
Die Stelle ist auf zunächst 2 Jahre befristet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit fester Arbeitszeit. Die Eingruppierung erfolgt gemäß TV-L.
Eine kollegiale Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein umfangreiches Gesundheitsprogramm für Beschäftigte wird Ihnen ermöglicht. Zudem gibt es vielfältige Familienunterstützung und eine Kindertagesstätte mit Notfallkinderbetreuung. Darüber hinaus werden die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes geboten.
