Ihre Aufgaben
- Umgang mit Studierenden/Hochschul-Lehrkörper/Landesprüfungsamt
- sorgfältiges und selbständiges Arbeiten
- Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Urkunden
- Koordinierung aller Prüfungstermine
- Organisation der einführenden Informationsveranstaltungen
- Erstellen der Statistiken, Archivierung der Prüfungsunterlagen
- Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
Unsere Anforderungen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Weitgehend selbständiges Arbeiten
- ein hohes Maß an Lernwilligkeit zur Einarbeitung in neue Arbeitsabläufe
- Verlässliche Datenverwaltung
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Identifikation mit der Aufgabe und der Fachabteilung
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Bereitschaft der flexiblen Dienstzeitgestaltung vor und während der Prüfungszeiten
Erforderliche Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau/-mann (w/d/m) für Büromanagement
- Ausgeprägte Kenntnisse in Datenbankverwaltung
- Ausgeprägte Kenntnisse in Excel
- Vertieftes Fachwissen in MS-Office-Softwareprogrammen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Wir bieten
Eine unbefristete Teilzeitstelle (19,25 Wochenstunden) mit flexibler Arbeitszeit sowie Vergütung nach TV-Land.
Eine kollegiale Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie ein umfangreiches Gesundheitsprogramm für Beschäftigte wird Ihnen ermöglicht. Zudem gibt es vielfältige Familienunterstützung und eine Kindertagesstätte mit Notfallkinderbetreuung. Darüber hinaus werden die üblichen sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes geboten.
