Ihre Aufgaben
- selbstständige Organisation und Koordination der administrativen Abläufe im Tierschutzsekretariat
- Pflege, Verwaltung und Archivierung tierschutzrelevanter Dokumente und Vorgänge (einschließlich Bearbeitung nach Versuchstiermeldeverordnung)
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen – von Forschungsgruppen über Tierschutzbeauftragte bis zu Behörden
- Versand und Rücklaufmanagement von Anträgen und Meldungen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
- Erfassung und Pflege von Daten in der Tierhausverwaltungssoftware und Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Vorbereitung von Berichten, Auswertungen und Meldungen an Behörden und interne Gremien
- Mitwirkung an der Optimierung administrativer Abläufe und Dokumentationsprozesse im Tierschutzsekretariat
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen oder naturwissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell und sicher in neue Themenfelder – insbesondere rechtliche und administrative – einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit SharePoint oder vergleichbaren Plattformen
- sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und die Fähigkeit, Informationen präzise zu erfassen und zu interpretieren
- Kenntnisse in Englisch zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen sind wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- verantwortungsbewusste, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sensibilität und Empathie im Umgang mit tierschutzrelevanten Themen
- Kenntnisse im Tierschutzrecht oder Erfahrung im behördlichen Umfeld sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete (Teilzeit geeignete) Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
