Ihre Aufgaben
- Monitoring von Konten- und Mittelabflüssen in SAP und Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
- Personalverwaltung
- allgemeine und wissenschaftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Veranstaltungsorganisation
- Reisekostenabrechnung
- Webseitenbearbeitung und Pflege der Internetpräsenz für das Institut
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als (Fremdsprachen-) Sekretär:in oder kaufmännische Ausbildung
- ausgezeichnete englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse in der Budgetkontrolle mit Hilfe von SAP und ein gutes Zahlenverständnis sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- eine zunächst bis zum 31.12.2026 befristete Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
