- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
- Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
- Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
- Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
- Erfahrung im Monitoring und Controlling
- Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Wir bieten Ihnen:
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle (38,5 Wochenstunden) mit Aussicht auf Entfristung
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL) bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
