Ihre Aufgaben
- Anlaufstelle für die teilnehmenden Kinderkliniken
- Koordination von Anfragen der Kooperationspartner
- Verwaltung und Organisation der Fortbildungsveranstaltungen
- Archivierung von Daten und Unterlagen
- Mitbetreuung des Sekretariats der Klinik Pädiatrische Kardiologie und Pädiatrische Intensivmedizin
- Verwaltung, Planung und Organisation der Fortbildungsveranstaltungen, Seminare und Konferenzen
- Bearbeitung und Dokumentation telefonischer sowie schriftlicher Patientenanfragen
- Archivierung relevanter Daten und Unterlagen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Posteingang und -verteilung, Pflege von Listen und Übersichten, Bestellwesen für die Abteilung
- Vertretung der Chefsekretärin in Urlaub und Abwesenheit
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- hohe Fähigkeit zur Kommunikation
- Bereitschaft zur Teamarbeit und den Willen sowie die Kreativität ein weltweit einmaliges Projekt voranzutreiben
- freundlicher und verbindlicher Umgang mit den teilnehmenden Kliniken
- analytisches und zielorientiertes Vorgehen, Kundenorientierung, Verantwortungsbereitschaft, Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
- versierter Umgang mit MS-Office und SAP (wünschenswert)
Wir bieten Ihnen
- eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teillzeitstelle mit 30 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 6 gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
