- Koordination und Vergabe von ambulanten und stationären Terminen in der Privatambulanz in Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst sowie weiteren internen Fachabteilungen
- Bearbeitung und Dokumentation telefonischer sowie schriftlicher Patientenanfragen
- Vorbereitung und Pflege von Patient:innenakten, inkl. Digitalisierung und Archivierung relevanter Dokumente
- Empfang und Betreuung von Patient:innen der Privatambulanz in vertrauensvoller und serviceorientierter Weise
- Erstellung deutscher Korrespondenz nach Phonodiktat
- Organisation und administrative Unterstützung bei Abteilungsveranstaltungen und internen Fortbildungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Posteingang und -verteilung, Pflege von Listen und Übersichten, Bestellwesen für die Abteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder medizinische:r Fachangestellte:r mit administrativen, kaufmännischen Fachkenntnissen
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
- Sichere Englischkenntnisse wünschenswert
Unser Angebot:
- Eine zunächst bis zum 31.07.2027 befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Enge Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team aus Ärzt:innen, Pflegekräften, Wissenschaftler:innen und Verwaltung
- Vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld einer chirurgischen Fachabteilung mit direktem Patient:innenkontakt
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
