Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.
Das Sekretariat unterstützt schul-/ bereichsinterne Prozesse auf der Verwaltungs- und Administrationsebene. Weiterhin ist das Sekretariat eine bedeutende Schnittstelle zu internen und externen Kund:innen und leitet deren Anliegen, in sofern diese nicht selbstständig bearbeitet werden können, an die entsprechende Ansprechperson weiter. Das Sekretariat sorgt durch die Pflege des Bildungsverwaltungsprogramms und anderen Austauschmedien für einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse. Das Sekretariat arbeitet primär der Geschäftsführung/ Fachbereichsleitung zu.
Ihre Aufgaben
Koordination allgemeiner Büroabläufe und Büroorganisation
Dokumentenaufbereitung und -bearbeitung
Unterstützung der Akademieleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Terminvereinbarungen
Ausbildungsprozesse administrativ unterstützen
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung
Administrations- und Organisationskompetenz
sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
Was wir Ihnen bieten
eine unbefristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaft
eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangeboten
sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie Dienstradleasing
ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für
die Förderung von Frauen im
Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen
und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
