Zur Unterstützung des Verwaltungsteams der HNO-Klinik suchen wir Sie ab sofort.
Ihre Aufgaben
- Klassische Sekretariats- und Verwaltungstätigkeit, einschließlich internationaler Korrespondenzaufgaben (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung bei der Administration und Koordination des Drittmittelprojekts und des Klinikdirektors / der Projektleitung
- Erstellung von Schreiben und Gutachten etc. nach Phonodiktat (in Deutsch und Englisch)
- Terminkoordination sowie Kongress und Reiseorganisation
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Führen der Korrespondenz, Postbearbeitung
- Kongressorganisation
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsangestellte:r, Europasekretär:in oder Assistant for International Office Management (w/d/m)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Kenntnisse im Kongressmanagement / -organisation
- Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich (HNO) von Vorteil
- Erfahrung in Betreuung und administrativen Bearbeitung von Drittmittelprojekten ist von Vorteil
Wir bieten
- Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
